Reglement

Algemene informatie

De Roos van Nijmegen is een talentenjacht die wordt georganiseerd door Muziek- en Danscafé Merleyn en Poppodium Doornroosje. De Roos van Nijmegen is bestemd voor bands en acts met een eigen repertoire, uit elk denkbaar muziekgenre, die graag een volgende stap willen maken. De Roos van Nijmegen bestaat uit een demoselectie, drie voorrondes en een finale.

Deelname en uitsluitsel

Een act mag deelnemen aan de Roos van Nijmegen als:

• deze uit minimaal twee personen bestaat.
• minimaal de helft van de act woonachtig is in de regio Nijmegen (postcodegebied 6500 t/m 6699).
• deze een set van minimaal 30 minuten, waarvan maximaal één cover, ten gehore kan brengen.
• deze beschikbaar is op de dagen van voorrondes (12, 19, 26 april 2012) en finale, die traditiegetrouw zal plaatsvinden op Hemelvaartsdag (17 mei 2012).

Een act wordt uitgesloten van deelname, als:

• deze de Roos van Nijmegen in een voorgaande editie heeft gewonnen.
• deze al drie keer of meer heeft deelgenomen aan de Roos van Nijmegen, ook wanneer dit in een andere samenstelling of onder een andere naam is geweest.
• deze reeds onder contract staat bij een platenlabel.

Inschrijving

Voor inschrijving voor de Roos dient het volgende te worden opgestuurd:

• een correct ingevuld inschrijvingsformulier.
• een hardcopy demo met daarop minstens 3 nummers van goede opnamekwaliteit.
• een bandbiografie, bandfoto en contactgegevens van alle bandleden.

De optredens

Acts die deelnemen aan de voorrondes en de finale van de Roos van Nijmegen krijgen maximaal 30 minuten speeltijd. Er is binnen de uitvoering beperkte op- en ombouwtijd. Wanneer de opbouw langer duurt dan de tijd die van tevoren is aangegeven, zal dit daarom consequenties hebben voor de speeltijd van de desbetreffende act. Wanneer er sprake is van overmacht of onvoorziene problemen, kunnen er in overleg met de dienstdoende stagemanager alternatieve afspraken worden gemaakt met betrekking tot op- of ombouwtijd.

De deelnemende acts spelen per voorronde en tijdens de finale over dezelfde backline. De organisatie is niet verantwoordelijk voor het gebruik en de risico’s die dit met zich meebrengt. Wanneer de deelnemende acts schade veroorzaken aan de backline, wordt dit door de eigenaar op hen verhaald.

De deelnemers dienen zowel tijdens de voorrondes als de finale gebruik te maken van de door de organisatie beschikbaar gestelde PA. In overleg met de organisatie kan er eventueel gebruik worden gemaakt van eigen licht- en/of geluidstechnici. Dit dient twee weken voor aanvang van de betreffende voorronde, dan wel finale te worden doorgegeven aan de coördinator van de Roos van Nijmegen.

Deelnemende acts dienen te allen tijde de aanwijzingen van de dienstdoende stagemanager op te volgen. Eigen licht- en geluidstechnici volgen de aanwijzingen van de dienstdoende technici en stagemanager op.

Selectieprocedure

Demoselectie:
De demoselectie wordt uigevoerd door een professionele jury. De acts worden geselecteerd op basis van het door hen ingezonden materiaal. Voor elke voorronde worden in totaal drie acts geselecteerd, waarvan er uiteindelijk vier de finale zullen bereiken. Voor elke voorronde worden in totaal drie acts geselecteerd, waarvan er uiteindelijk vier de finale zullen bereiken.

Hiernaast kunnen acts door middel van het stemsysteem op de website van de Roos van Nijmegen door hun achterban geselecteerd worden voor de voorrondes. Acts moeten een minimaal aantal van vijftig stemmen behalen om hiervoor in aanmerking te komen. De twee acts met de meeste publiekstemmen worden automatisch geselecteerd voor de voorrondes, ongeacht het juryoordeel.

Voorrondes:
De prestaties van de acts die deelnemen aan de voorrondes worden beoordeeld door een vakjury. Zij beslissen welke acts doorgaan naar de finale. Hiernaast is er een wildcard voor de act met de meeste publieksstemmen. Wanneer de publiekstemmen en het juryoordeel overeenkomen, gaat de volgend geselecteerde van de jury door naar de finale. (zie ook ‘kaartverkoop’)

Finale:
Ook de optredens in de finale worden beoordeeld door een vakjury. Deze beslist wie de Roos van Nijmegen 2012 wint. Hiernaast is er een publieksprijs voor de act met de meeste publiekstemmen.

Om de kwaliteit van de muziek en de eerlijkheid binnen de Roos van Nijmegen te kunnen waarborgen, worden de finalisten van de Roos van Nijmegen pas bekend gemaakt nadat alle voorrondes hebben plaatsgevonden. Dit zou kunnen betekenen dat er bijvoorbeeld van een voorronde geen enkele act doorgaat naar de finale en er tijdens een andere voorronde meerdere acts doorgaan naar de finale.

Over de beslissingen van de jury kan niet worden gecorrespondeerd.

Kaartverkoop

De organisatie van de Roos van Nijmegen wil de deelnemende acts graag voor een volle zaal laten spelen. Om dit te kunnen waarborgen, hebben wij jullie medewerking nodig. Deelnemende acts krijgen daarom de kans om zelf kaarten te verkopen voor de voorronde waarin zij spelen.

Waarom is dit slim om te doen?

• De act met de meeste publieksstemmen in de voorronde wordt automatisch geselecteerd voor de finale d.m.v. de wildcard. (zie ook ‘selectieprocedure’)
• Elke bezoeker die zijn kaartje bij een deelnemende act heeft gekocht, heeft met dit kaartje recht op een gratis consumptie.
• Elke deelnemende act ontvangt per tien verkochte kaarten twee gastenlijstplekken voor de voorronde waarin deze speelt. De eerste tien verkochte kaarten worden niet meegeteld.

In eerste instantie krijgt elke deelnemende act 20 kaarten ter beschikking voor de verkoop. De deelnemende acts zijn verplicht de door hen te verkopen kaarten minimaal drie weken voor aanvang van de voorronde waarin ze spelen af te halen bij Doornroosje. Dit gebeurt op afspraak. Indien een act de 20 kaarten verkocht heeft, kan deze meer kaarten ter beschikking krijgen. De reeds verkochte kaarten worden dan eerst afgerekend. Hierbij geldt: wie het eerst komt, wie het eerst maalt. Voor het in ontvangst nemen van de kaarten dient een overeenkomst getekend te worden. De deelnemende acts hoeven de kaarten niet vooruit te betalen. Het binnengehaalde geld en de eventueel niet verkochte kaarten dienen op de avond dat de act speelt, voor aanvang van de show, ingeleverd te worden bij de coördinator van de Roos van Nijmegen.

Afzien van deelname

Acts die besluiten af te zien van deelname aan de Roos van Nijmegen dienen dit minstens twee weken voor aanvang van de eerste voorronde schriftelijk te melden aan de organisatie. Uitval tijdens de talentenjacht, anders dan overmacht door ziekte, ongevallen e.d., leidt automatisch tot diskwalificatie. Let op: Wanneer een act besluit om hun optreden tijdens de voorronde of de finale van de Roos van Nijmegen te annuleren, kunnen de door de act verkochte kaarten niet worden teruggenomen! De inkomsten van de verkochte kaarten en de niet-verkochte kaarten dienen binnen 2 weken na afzegging te worden ingeleverd bij de coördinator van de Roos van Nijmegen. Wanneer een act afziet van deelname zal de eerstvolgende act van de jurylijst in aanmerking komen om deze plaats op te vullen.